Projektledare – Chefsonboarding

Vi söker nu en projektledare till ett uppdrag hos en myndighet inom kollektivtrafik i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Uppdraget omfattar 100 %. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Arbetsbeskrivning Uppdraget utförs inom kundens IT-avdelning, i en sektion som ansvarar för digitala tjänster som används av flera avdelningar eller hela organisationen. Som projektledare och verksamhetsutvecklare får du ett helhetsansvar för att driva utvecklingen av en gemensam och hållbar chefsonboarding, från identifierat behov till gemensam målbild, beslutsunderlag och plan för genomförande. Fokus ligger på att skapa effektiva, kvalitetssäkrade och hållbara arbetssätt för att kontinuerligt följa, analysera och förbättra onboardingen för nya chefer. Rollen innebär nära samverkan med verksamhet, IT och andra intressenter i en komplex organisation. Arbetet sker delvis på distans och delvis på plats på kundens kontor. Arbetsuppgifter Leda, planera och samordna projektets aktiviteter, resurser och leveranser Säkerställa framdrift och följa upp tidplan, budget, risker, beroenden och beslut Rapportera status och ta fram underlag för styrning och beslut Genomföra workshops för att kartlägga nuläge, processer och informationsflöden Samla in, analysera och strukturera behov och krav Säkerställa krav på datakvalitet, spårbarhet och informationshantering Planera och samordna införande och överlämning till förvaltning Krav (OBS, obligatoriska) Minst fem (5) år i rollen som projektledare, med erfarenhet av att leda verksamhetsnära IT- och digitaliseringsinitiativ. Minst fyra (4) år inom verksamhetsutveckling och förändringsledning, t.ex. kartläggning av nuläge, processer, behov, förmågor och målbild. Minst två (2) tidigare uppdrag där konsulten har erfarenhet av att leda och genomföra workshops med informationsmodellering, informationskartläggning och begreppsmodellering. Dokumenterad erfarenhet från minst ett (1) uppdrag där konsulten arbetat med datakvalitet, informationsägarskap och styrning av information, inklusive ansvar, definitioner, kvalitetssäkring och spårbarhet från datakälla till rapportering. Dokumenterad erfarenhet från minst två (2) uppdrag i komplexa IT- och datalandskap med flera system, datakällor och integrationer. Erfarenheten ska inkludera kartläggning och samordning av data- och informationsflöden samt koordinering mellan verksamhet, IT, leverantörer och olika tekniska plattformar. Dokumenterad erfarenhet från minst två (2) uppdrag inom regulatoriskt styrda verksamheter, t.ex. myndigheter eller offentlig verksamhet. Meriter Dokumenterad erfarenhet från minst ett (1) uppdrag där konsulten haft en ledande roll i utveckling och införande av lösning med huvudsyfte onboarding, från behov och krav till implementerat arbetssätt och/eller systemstöd. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med relevanta regelverk, standarder och ramverk, t.ex. ISO 30400, P-CMM, PFC. Personliga egenskaper Självgående med högt eget driv och god kommunikativ förmåga, tar eget ansvar för sitt arbete under hela implementeringscykeln Problemlösningsförmåga, stark förmåga att felsöka och åtgärda tekniska problem Kommunikationsförmåga för att samarbeta med andra tekniska team och ge användarstöd och utbildning Projektledningsförmåga för att hantera tid och resurser effektivt under implementeringsfasen Strukturerad, arbetar metodiskt för att nå resultat genom prioriteringar och anteckningar Driven, tar initiativ för att driva aktiviteter framåt Lösningsorienterad, kommer med konkreta förslag och fastnar inte i problem Samskapande, arbetar öppet tillsammans med teamet i pågående material Kontinuerlig framdrift i arbetet med hjälp av teamet Dokumenterar och delar kontinuerligt framtaget material på gemensam samarbetsyta så att överlämningen blir sömlös Arbetsspråket är svenska i tal och skrift Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag s