Prefektstöd till Röda Korsets Högskola

Röda Korsets Högskola Med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan. Röda Korset Högskola vilar på en lång tradition – ända sedan 1867 har vi utbildat högt ansedda och eftertraktade sjuksköterskor. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård, infektionssjukvård och psykiatrisk vård. Vi bidrar också till att öka kompetensen bland kliniska handledare inom den verksamhetsförlagda utbildningen genom att erbjuda uppdragsutbildning. Röda Korsets Högskola bedriver forskning med forskningsinriktningen ”Hälsovetenskap i ett globalt perspektiv”. Arbetet vid Röda Korsets Högskola vilar på Röda Korsets värdegrund och uppförandekod som  innebär att förhindra och lindra mänskligt lidande, skydda liv och hälsa samt att värna om respekten för människovärdet. Högskolan finns på Campus Flemingsberg i Huddinge, Stockholm, och har 1 000 studenter och 70 medarbetare. Vill du arbeta i en varierad och verksamhetsnära roll där du bidrar till att skapa bästa möjliga förutsättningar för ledning och forskning?  Vi söker nu ett prefektstöd som vill vara en viktig del i institutionens utveckling genom att vara ett kvalificerat stöd till prefekten i dennes chefs- och ledningsuppdrag. Rollen innebär ett nära samarbete med prefekten och en central funktion i institutionens verksamhet, med breda kontaktytor gentemot såväl medarbetare som externa samverkanspartners. Rollen är central för att säkerställa välfungerande kvalificerade administrativa processer   Om rollen  I rollen som prefektstöd arbetar du med kvalificerat administrativt stöd till prefekt i chefsuppdraget, forskningsadministration samt kvalificerat administrativt stöd till högskolans utbildnings- och forskningsnämnd.    Tjänsten är bred och varierad och omfattar ansvar för samordning, administration och utveckling av processer inom flera verksamhetsområden. Arbetet bedrivs i nära samarbete med prefekt.  I arbetsuppgifterna ingår att:  ge kvalificerat administrativt stöd till prefekt i chefs- och ledningsuppdraget   vara utbildnings- och forskningsnämndens sekreterare, ansvara för forskningsadministrativa processer, inklusive stöd kring forskningsmedel, seminarier, licentiatseminarier och disputationer  ta fram statistik, underlag och rapporter  samordna och administrera interna uppdrag och verksamhetsprocesser  administrativt stöd i samband med rekryteringar, sakkunniggranskningar och anställningsärenden samt samordna introduktionen av nyanställda medarbetare vid institutionen  administrera fakturor och behovsframställningar  bidra till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt  ansvar för redaktionellt arbete, informationstexter och uppdateringar på medarbetarportalen  samverka med berörda funktioner inom högskoleförvaltningen.  Krav  Relevant högskoleutbildning.   Erfarenhet av kvalificerat chefs- och ledningsstöd med ansvar för exempelvis kvalificerad administration inklusive nämnd- och forskningsadministrativt arbete, möteshantering, beredning av underlag och samordning.   Vi fäster särskild vikt vid förmågan att arbeta självständigt och strukturerat, ta egna initiativ samt aktivt bidra med förslag till utveckling av verksamheten och dess rutiner.  God kommunikations- och samarbetsförmåga.  Vi lägger särskild vikt vid omdöme, noggrannhet och ansvarstagande.   God digital kompetens och mycket goda kunskaper i Microsoft 365.  Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska.  Meriterande  Goda kunskaper om administrativa processer och system inom högskolesektorn. Tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom högskola eller universitet är särskilt meriterande.  Vi erbjuder  Hos oss får du en central roll i en kunskapsintensiv miljö där du arbetar nära prefekt och bidrar