Portföljsamordnare till Statens institutionsstyrelse (SiS)

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.     På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.     Arbetsbeskrivning Vill du vara med och bygga upp framtidens portföljstyrning inom SiS? På Statens institutionsstyrelse, SiS, pågår ett omfattande digitaliseringsarbete där digitalisering är mer än teknik. Det är en viktig möjliggörare för verksamhetsutveckling och samhällsnytta. Vi söker nu en portföljsamordnare till en nyinrättad tjänst som vill ta en central roll i att utveckla myndighetens portföljstyrning. I rollen får du möjlighet att vara med och forma arbetssätt, processer, strukturer och verktyg som stödjer styrning, prioritering och uppföljning av SiS digitala utveckling. Rollen kombinerar operativ samordning med utvecklingsarbete och erbjuder stora möjligheter att påverka hur portföljarbetet bedrivs framåt Som portföljsamordnare blir du en viktig länk mellan ledning, projektledare, förvaltningsledare och verksamhet. Du bidrar till att skapa en sammanhållen, transparent och välfungerande portföljstyrning som ger rätt förutsättningar för beslut och prioriteringar. I rollen ingår att ta fram och vidareutveckla verktyg, modeller och underlag för planering, prioritering och uppföljning. Du administrerar och kvalitetssäkrar information i myndighetens digitaliseringsportfölj samt samordnar och följer upp projekt, uppdrag och initiativ. I detta ingår även att sammanställa status, analyser och beslutsunderlag. Du stödjer ledning och portföljägare med rapporter, analyser och rekommendationer och samverkar med olika intressenter för att skapa goda förutsättningar för gemensamma arbetssätt. Vidare identifierar du förbättringsområden och driver utveckling av processer och styrning inom portföljområdet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant utbildning inom verksamhetsutveckling, projektledning, systemvetenskap, informatik eller motsvarande Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller utvecklingsinriktat arbete inom projekt, portföljstyrning, verksamhetsutveckling eller liknande områden Erfarenhet av att utveckla, strukturera eller förbättra arbetssätt, processer och rutiner God förmåga att sammanställa, analysera och presentera information som underlag för uppföljning och beslut Mycket god kommunikativ förmåga på svenska, i både tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet Erfarenhet av att arbete med digitalisering Erfarenhet av att arbeta med verktyg för projekt- och portföljstyrning Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, rapporter och presentationer till chefer eller ledningsgrupper Erfarenhet av att utveckla och införa processer och arbetssätt i en organisation För att trivas i rollen som portföljsamordnare behöver du ha ett starkt intresse för struktur, styrning och verksamhetsutveckling samt erfarenhet av att skapa ordning och bygga hållbara arbetssätt och processer. Rollen innebär många kontaktytor och kräver därför god kommunikativ och pedagogisk förmåga samt förmåga att omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Du behöver även vara analytisk och lösningsorienterad och kunna se samband mellan verksamhet, styrning och utveckling. Du har förmåga att planera, strukturera och följa upp arbetet samt att hantera detaljer och säkerställa att information, uppgifter och aktiviteter följs upp på ett systematiskt sätt. Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och kan bygga förtroendefulla relationer, skapa dialog och samord