Administratör till enheten Omprövning

Som administratör på enheten Omprövning i Östersund bidrar du med struktur, noggrannhet och god service till en rättssäker och effektiv myndighetsutövning. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Enhetens uppdrag Enheten Omprövning ingår i avdelningen Nationell bedömning och planering som omfattar drygt 1000 medarbetare. På enheten Omprövning arbetar 60 medarbetare fördelade på tre sektioner. I varje sektion arbetar både handläggare och kvalificerade handläggare. Vi är lokaliserade i Östersund. Enheten har ett viktigt uppdrag att bidra till en rättssäker och effektiv myndighetsutövning genom att hantera begäran om omprövning av Arbetsförmedlingens beslut som fattas enligt de arbetsmarknadspolitiska författningarna. Enheten stödjer även myndighetens arbete med rättsliga ställningstaganden genom att bidra med analyser, återkoppling och lärdomar från fattade beslut. Beskrivning av tjänsten Som administratör ansvarar du för dokumenthantering och enligt interna instruktioner. Du arbetar främst digitalt och ingår i ett team där service och samarbete är centralt. Exempel på arbetsuppgifter: Dokumenthantering, diarieföring Bevakning och hantering av funktionsbrevlådor – där ingår dagliga kontakter via brev, e-post och telefon med arbetssökande och arbetsgivare med omprövningsärenden, andra myndigheter och kollegor internt. Stöd och kompetensinsatser till medarbetare och dokumenthantering Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov Utlämnande av handlingar Bereda handlingar för överlämning till domstol Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, med hög integritet och mycket god datavana. Du planerar ditt arbete självständigt, samarbetar väl och anpassar dig till verksamhetens behov. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, trivs med ett stundtals mycket högt arbetstempo och är öppen för nya verktyg och arbetssätt. Du är ett av enhetens ansikten utåt i dina dagliga kontakter med arbetssökande och arbetsgivare. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Östersund. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.  Grundläggande krav för tjänsten Godkänd gymnasieutbildning Minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete Mycket god datorvana, inklusive Microsoft Office, samt vana att arbeta i digitala administrativa system Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt god läsförståelse Övriga meriter för tjänsten Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering Arbetat som administratör inom offentlig verksamhet Grundläggande kunskap om offentlighet- och sekretesslagen Grundläggande kunskap om förvaltningslagen Kännedom om arbetsmarknadspolitiska regelverk Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resul