Samordnare till hemtjänsten i Sala kommun

Inom hemtjänsten så arbetar 6 samordnare. De planerar våra medarbetares arbetsdag utifrån våra mottagares beslutade insatser.  Vi använder oss i dag av Intraphone som planeringsverktyg. Utöver samordnare består hemtjänsten av 6 enhetschefer, 9 hemtjänstteam, 1nattpatrull samt trygghetslarm och vaktmästare. Nu ska en av våra medarbetare sluta så vi söker en ny medarbetare till vår samordnargrupp. Arbetet som samordnare innebär bland annat att vara spindeln i nätet mellan mottagare, anhörig, medarbetare, biståndshandläggare, sjuksköterska, rehabpersonal, externa samarbetspartner och enhetschefer med mera. Om arbetsplatsen Alla samordnare har sin arbetsplats på Stadsträdgården tillsammans med 7 av hemtjänstteamen (de övriga två teamen utgår från egen lokal på landsbygden), nattpatrull, trygghetslarm och vaktmästare samt enhetschefer. Samordnarna är organiserade under en enhetschef men samordnar åt andra chefer. Arbetsuppgifter   Huvuduppdraget som samordnare innebär att tillsammans med ansvariga enhetschefer och medarbetare i hemtjänstteamen utföra den dagliga planeringen i verktyget Intraphone, ha kontakt med våra mottagare av hemtjänst, boka timvikarier, viss schemaläggning, ta emot beställningar av biståndshandläggare via Pulsen, kontakt med Regionen via Cosmic Link, samt rekrytering av timvikarier. Andra administrativa uppgifter som bedöms lämpliga kan bli aktuella. Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetschefer, medarbetare inom hemtjänst, biståndsenheten, rehabteam och hemsjukvård. Arbetstiden är för närvarande måndag till fredag helgfria vardagar men vid behov kan detta förändras. Vi arbetar enligt en värdegrund där Enkelt, Effektivt och Medborgarvänligt är våra ledord Kvalifikationer   Vi förutsätter att: Du är strukturerad – att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten – att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och att du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du är kreativ – att du kommer med idéer och nya angreppsätt i arbetsrelaterade frågor. Att du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och som leder till resultat. Du är serviceinriktad – att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är regelmedveten – att du fäster stor vikt vid och handlar i enlighet med fattade beslut, regler och riktlinjer. Att du tar upp synpunkter och kritik på ett konstruktivt sätt. Du har pedagogisk insikt- att du har god förståelse för hur människor tar till sig kunskap och för människors olika förutsättningar. Att du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren. Du har samarbetsförmåga – att du arbetar bra med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är energisk – att du har förmåga att arbeta hårt och lägga ner tid, energi och engagemang i ditt arbete. Du är stabil – att du är lugn och kontrollerad i stressade och/eller pressade situationer. Att du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du är flexibel – att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Att du snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt, att du ser möjligheter i förändringar. Du är tydlig – att du kommunicerar på ett tydligt sätt, att du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter, att du påminner och följer upp.  Du är initiativtagande – att du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat. Du har personlig mognad – att du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, att du skiljer på det personliga och det professionella. Att du förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situation. Du är självgående – att du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppsätt och driver processer vid