Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningshandläggare för ett vikariat, med placering vid Sektionen för farmakologi. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare kommer du arbeta som kvalificerat stöd för programledningen för apotekarprogrammet och kompletteringsutbildningen för utländska apotekare. Förekommande arbetsuppgifter är att genomföra kontroll av studenters formella förkunskaper inför kursstart, att fatta beslut kring exempelvis antagning, studieuppehåll och återupptagande av studier samt att bereda beslut om undantag för behörighetsvillkor samt tillgodoräknande. Arbete i utbildningsadministrativa system såsom Ladok, och universitetets lärplattform Canvas ingår, likaså arkivering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du kommer vara ett administrativt stöd för utbildningskommittén för farmaci, och förväntas arbeta självständigt avseende exempelvis framtagande av beslutsunderlag och förslag till beslut, planering av och kallelse till möten, skrivande av protokoll och andra mötesrelaterade förberedelser/efterarbeten, samt löpande kontakt med programmets lärare. Du kommer också att utgöra ersättare för institutionens ordinarie utbildningssamordnare centralt på institutionen och tillsammans med denne ingå i Sahlgrenska akademins nätverk för utbildningshandläggare. En genomgående viktig arbetsuppgift är fortlöpande kontakt med studenter såväl via e-post som muntligen. Därtill kommer du att hantera studentinformation via studentportal och Canvas. Allmänna administrativa uppgifter kan förekomma såsom arrangemang vid disputationer samt andra möten. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden. Kvalifikationer  Vi söker dig som har en akademisk examen med relevant inriktning för arbetsuppgifterna. Du har god kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola är ett krav. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande. Som person tror vi att du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt har förmågan att ha en helhetssyn på verksamheten. Du är självgående, effektiv, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.  Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, att du är serviceinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskilt stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. Anställning Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) i 10 månader, 100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.   Övrigt Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem: 28-35 semesterdagar per år Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och v