Administratör till Stena Recycling

Är du en noggrann och strukturerad administratör som trivs med att arbeta i digitala system och hålla ordning på detaljer? Har du erfarenhet av administration och vill arbeta i en varierande roll där orderhantering står i centrum, med inslag av ekonomisupport? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!   Vi söker nu en administratör till Stena Recycling i Veddesta, Järfälla. Här får du en viktig roll i det dagliga arbetet, där du ansvarar för att hantera och administrera ordrar samtidigt som du stöttar verksamheten med ekonomirelaterade och administrativa uppgifter. Du blir en del av ett team där noggrannhet, samarbete och service är viktiga delar av vardagen.   Om rollen I rollen som administratör kommer ditt fokus att vara orderhantering. Du arbetar med att ta emot, registrera och administrera ordrar i ett affärssystem och säkerställer att informationen blir korrekt och hanteras enligt gällande rutiner. Utöver orderhanteringen stöttar du även upp inom ekonomisupport, bland annat med kontering, fakturering och ärendehantering. Du arbetar i flera digitala system och samarbetar med kollegor inom hela kundservice för att bidra till ett effektivt och välfungerande administrativt flöde. Vi söker dig som uppskattar en strukturerad arbetsdag, har ett öga för detaljer och trivs med att ta ansvar för att arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet. Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 07.00–16.15 och fredag kl. 07.00–15.00. Du arbetar på plats från kontoret och anläggningen i Veddesta i Järfälla. Dina arbetsuppgifter Ta emot, registrera, hantera och administrera ordrar i kundens affärssystem. Säkerställa att orderinformation är korrekt och att administrativa rutiner följs. Hantera och följa upp administrativa ärenden kopplade till orderflödet. Stötta ekonomisupport med fakturering och andra ekonomirelaterade administrativa uppgifter. Arbeta i ärendehanteringssystem och Microsoft 365. Ge administrativ service och stöd till kollegor samt samarbeta med teamet för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde. Vem söker vi Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och effektivitet är avgörande. Du är van vid att arbeta i digitala system, har lätt för att lära dig nya arbetssätt och förstår vikten av att information registreras korrekt. Som person är du metodisk, ansvarstagande och självgående. Du har ett naturligt detaljfokus och kan samtidigt hålla uppe tempot när arbetsbelastningen varierar. Du är serviceinriktad, kommunicerar tydligt och samarbetar gärna med andra för att lösa frågor som uppstår i det dagliga arbetet. Vi söker dig som har: God erfarenhet av administrativt arbete inom orderhantering. God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet. B-körkort och tillgång till bil då arbetsplatsen ligger i Veddesta i Järfälla. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av administration inom ekonomi eller tidigare erfarenhet som ekonomiassistent. Erfarenhet av ärendehanteringssystem. Om Stena Recycling I vår värld är ingenting förbrukat. Vi samlar in allt tänkbart restmaterial som uppstår från både verksamhet och produktion. Materialen förädlas och kan leva vidare som råvaror till nya produkter eller ny energi. På så vis blir återvinning en hållbar affär för ditt företag samtidigt som vi tillsammans hjälps åt att maximera en återanvändning av jordens ändliga resurser. Med 1 600 medarbetare och närmare 90 anläggningar är vi ett av Sveriges ledande återvinningsföretag. Vår verksamhet, som grundades 1939 av Sten A Olsson, har vuxit till en hantering av 3,4 miljoner ton material årligen. Vi är stolta att vara en del av Stena-sfären och ingår i Stena Metallkoncernen, som bedriver verksamhet på mer än 200 platser i nio länder. Sfären är en av Sveriges största familjeägda företagsgrupper med verksamhet över hela världen och består av tre helägd