Business Coordinator på deltid till Grant Thornton i Karlstad

Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 400 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. "Tillsammans med entreprenörsföretag skapar vi framtiden – genom att arbeta för hållbar tillväxt. Vi påverkar samhället varje dag. Dels när vi hjälper våra kunder med deras transparens, utveckling och konkurrenskraft, men också genom att utveckla våra medarbetare." Grant Thornton erbjuder stora möjligheter för sina medarbetare att utvecklas och utmanas. Genom företagets fokus på entreprenörsföretag skapas ständigt nya karriärvägar när branscher utvecklas och nya typer av företag växer fram. Medarbetarna tar ett aktivt ansvar för sin egen och bolagets utveckling och växer tillsammans med kunderna.     Om rollen  Nu söker Grant Thornton, tillsammans med Qtym, nästa Business Coordinator till kontoret i Karlstad. Det här är en roll för dig som vill kombinera dina studier med ett utvecklande och långsiktigt deltidsarbete i en professionell affärsmiljö. Som Business Coordinator blir du en viktig del av vardagen på kontoret och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt för både medarbetare, kunder och besökare. Du får en varierad roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. Arbetsdagen innehåller såväl planerade arbetsuppgifter som sådant som behöver hanteras här och nu. Rollen passar därför dig som tycker om att skapa struktur, koordinera aktiviteter och ge riktigt bra service, samtidigt som du är flexibel och trivs med att ha flera saker på gång parallellt. Samtidigt får du en unik möjlighet att skapa värdefulla erfarenheter och bygga ett nätverk inom revisions- och rådgivningsbranschen. För dig som studerar ekonomi kan rollen vara ett utmärkt sätt att få inblick i branschen, förstå hur ett ledande rådgivningsföretag arbetar och skapa värdefulla kontakter inför framtiden.   Arbetsuppgifter  Som Business Coordinator kommer du bland annat att: Vara en viktig kontaktperson på kontoret och bidra till en välkomnande och professionell miljö för medarbetare kunder och besökare Hantera beställningar av kontorsmaterial, fika, luncher och andra förbrukningsvaror Koordinera interna och externa aktiviteter, möten och event Stötta verksamheten med administrativa uppgifter såsom tidrapportering, fakturering, framtagning av rapporter hantering av reserveringar och andra löpande administrativa uppgifter Hantera mottagande av kundmaterial och andra löpande kontorsärenden Stötta med administrativa och praktiska aktiviteter i samband med introduktion av nya medarbetare Bidra till att kontoret är välorganiserat, professionellt och trivsamt   Vem söker vi?  Vi söker dig som vill kombinera dina studier med ett utvecklande och långsiktigt deltidsarbete i en professionell affärsmiljö. Du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande och trivs i en roll med många kontaktytor. Service är en central del av rollen och du tycker om att ge service på hög nivå till såväl kollegor som kunder och besökare. Du bidrar med energi och trivs i en professionell miljö där du får ta eget ansvar. Du har ett öga för detaljer, tar egna initiativ och har en naturlig blick för vad som behöver göras på kontoret. I den här rollen behöver du också vara bekväm med att växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som dyker upp under dagen, vilket ställer krav på flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Du har lätt för att prioritera, agera snabbt när det behövs och samtidigt behålla struktur och kvalitet i ditt arbete. Eftersom uppdraget kombineras med studier eller annan huvudsaklig sysselsättning behöver du vara duktig på att kommunicera, planera din tillgänglighet och skapa god framförhållning. En viktig framgångsfaktor är att du samarbetar väl med både kollegorna på kontoret samt dina Business Coordinator kollegor i landet och säkerställer att arbetet fungerar även under perioder då din tillgänglighet varierar, exempelvis vid tentor och studieintensiva perioder.   Vi tror att du St