Förvaltningsledare informationshantering till Digitaliseringsmyndigheten

Var med och forma framtidens informationshantering i Sveriges nya Digitaliseringsmyndighet när PTS och Digg går samman i en myndighet den 1 januari 2027. Som förvaltningsledare får du en nyckelroll i utvecklingen av myndighetens informationshantering och införandet av ett nytt diarieföringssystem. Här kombinerar du förvaltning, utveckling och förändringsledning i ett uppdrag som bidrar till en rättssäker, effektiv och modern offentlig förvaltning.   Vi jobbar med det som alla tar för givet – att kunna kommunicera säkert. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad nu och i framtiden. För alla.   Enheten för arkiv och registratur har en central roll i att säkerställa en rättssäker, effektiv och strukturerad informationshantering inom myndigheten. Enheten ansvarar för registratur- och arkivverksamheten och bidrar till att myndighetens information hanteras, bevaras och tillgängliggörs i enlighet med gällande regelverk. Arbetet bedrivs i nära samverkan med verksamheten och flera specialistfunktioner, bland annat inom juridik, säkerhet och verksamhetsutveckling. Tillsammans utvecklar vi arbetssätt och processer som skapar förutsättningar för en säker, tillförlitlig och ändamålsenlig informationshantering, både idag och för framtiden.   ”Jag som blir din närmaste chef heter Rikard Apelgren. För mig är det viktigt att medarbetare känner sig trygga att bidra och får rätt stöd för att lyckas i sitt uppdrag. Jag är en närvarande chef som både lyssnar och skapar goda förutsättningar. I vår verksamhet hjälper vi varandra, tar ansvar tillsammans och utvecklas genom dialog, samarbete och lärande.”   Om rollen  Som förvaltningsledare ansvarar du för den löpande förvaltningen och vidareutvecklingen av myndighetens diarieföringssystem och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att identifiera utvecklingsbehov och omsätta verksamhetens krav till lösningar som stärker en effektiv, säker och ändamålsenlig informationshantering. Arbetet omfattar bland annat frågor som informationsklassificering, metadata, informationssäkerhet, hantering av handlingstyper och informationsutbyte.   Du kommer även att ha en central roll i myndighetens arbete med att upphandla och införa ett nytt diarieföringssystem. Som intern delprojektledare ansvarar du för verksamhetsnära frågor kopplade till kravställning, förändringsledning och införande. I uppdraget ingår också att stödja avvecklingen av nuvarande system samt planering och genomförande av migrering till den nya lösningen. Arbetet sker i nära samverkan med teknisk förvaltningsledare, leverantörens projektorganisation samt myndighetens arkivarier och registratorer.   Rollen innebär också ett långsiktigt ansvar för att utveckla och förbättra processer, arbetssätt och rutiner inom området. Du samarbetar nära verksamheten och specialistfunktioner inom bland annat juridik, IT, informationssäkerhet, verksamhetsutveckling och datahantering, både i projekt och i den löpande förvaltningen.   Om dig  För att lyckas i rollen är du en samarbetsorienterad person som arbetar prestigelöst och delar med dig av din kunskap för att bidra till gemensamma mål. Du har lätt för att skapa och utveckla goda relationer och trivs med att samarbeta med personer med olika kompetenser och perspektiv. Vidare är du lösningsorienterad och har god förmåga att prioritera samt hitta pragmatiska lösningar på utmaningar som uppstår. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med fokus på resultat och verksamhetsnytta. Med ett strukturerat arbetssätt omsätter du idéer till handling och säkerställer att uppgifter genomförs och följs upp på ett effektivt sätt.   Vi söker dig som har:  Relevant erfarenhet av arbete som förvaltningsledare, projektledare eller motsvarande med ansvar för förvaltning och vidareutveckling av IT-system. Erfarenhet av att leda och samordna komplexa IT-projekt eller utvecklingsinitiativ. Erfarenhet av förändringsarbete och verksamhetsutveckling i nära samverkan med verksamhet