Samordnare för arkiv och avvikelsehantering, Primärvården Skåne

Gör skillnad. Varje dag. Vill du skapa struktur och utveckla arbetssätt som underlättar vardagen för våra verksamheter? Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag där du skapar struktur, utvecklar arbetssätt och stödjer verksamheterna inom arkiv och informationshantering samt avvikelsehantering. Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård. Vi är cirka 3 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeenden. Vårt arbete utgår från värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi bedriver hälso- och sjukvård samt forskning och utbildning inom hälsovalets fyra vårdval och består av mer än 200 verksamheter över hela Skåne. Tjänsten är placerad på enheten Säker vård och kvalitetsutveckling i Lund. Vi arbetar förvaltningsövergripande med utveckling och verksamhetsnära stöd inom kvalitet, patientsäkerhet, miljö och läkemedel. Enheten består av 16 medarbetare med olika kompetenser. Vi har kontor på Medicon Village i Lund tillsammans med andra funktioner som leder och stödjer förvaltningens verksamheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten är jämnt fördelad mellan arkiv- och informationshantering samt avvikelsehantering. Du planerar och driver självständigt ditt arbete och har många kontakter med verksamheter, ledning och stabsfunktioner. Inom båda områdena ger du råd och stöd, utvecklar rutiner och arbetssätt samt utbildar och informerar medarbetare och chefer. Du arbetar nära förvaltningens chefläkare, chefsjuksköterska samt samordnare inom dataskydd och informationssäkerhet. Inom arkiv- och informationshantering utvecklar och samordnar du förvaltningens arbete och är länken till Regionarkivet. Du bidrar även till att utveckla strukturer och arbetssätt för digital dokumenthantering, exempelvis på gemensamma lagringsytor, i Teams och i Dokumentportalen. I uppdraget ingår också att samordna förvaltningens nätverk av arkivredogörare och delta i relevanta förvaltningsgrupper och regionövergripande nätverk. Inom avvikelsehanteringen stödjer du verksamheterna i arbetet med avvikelser och i användningen av avvikelsesystemet. Du bidrar med kunskap om avvikelsehantering och orsaksutredningar samt ger administrativt stöd till chefläkarfunktionen, bland annat i samband med myndighetsärenden. Du tar också fram och bearbetar statistik samt bidrar med analyser och underlag för uppföljning och förbättringsarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med en utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom arkivvetenskap, informationshantering eller administration. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och gärna även av arkiv-, dokument- eller informationshantering. I rollen behöver du kunna planera och driva ditt arbete självständigt samt ge stöd och vägledning till andra. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt i Officepaketet är ett krav. Du är även van vid att arbeta i olika digitala system. Det är meriterande om du har erfarenhet av avvikelsehantering, administrativt arbete inom offentlig verksamhet och av att ta fram och bearbeta statistik. Erfarenhet av att utbilda och informera samt att samordna nätverk eller arbetsgrupper är också meriterande. Detsamma gäller kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen och annan lagstiftning som är relevant för uppdraget. Som person är du strukturerad och noggrann och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du tar ansvar, driver arbetet framåt och skapar goda samarbeten. Eftersom uppdraget innebär att förklara regler och arbetssätt behöver du vara pedagogisk och kunna anpassa din kommunikation efter olika målgrupper. Du känner dig också bekväm med att informera och utbilda både enskilda medarbetare och grupper. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Lönespannet för den här tjänsten är 38 000 43 000 kronor och den individuella lönen fastställs utifrå