Processledare till Business Development

BAE Systems Hägglunds befinner sig i en stark tillväxtfas med flera omfattande projekt och långsiktiga satsningar framför oss. Nu söker vi en Processledare till Staben Business Development som vill bidra till att utveckla våra arbetssätt kring anbuds- och kontraktsprocessen, med särskilt fokus på digitalisering och tvärfunktionellt samarbete. Sektionen ansvarar för att stötta verksamheten i tidiga skeden av affären – från anbud till vunnet kontrakt – och säkerställa att vi har rätt processer, beslutsunderlag och systemstöd på plats. Som Processledare får du en central roll i att bygga upp och vidareutveckla struktur, tydlighet och effektivitet i våra affärs- och anbudsprocesser Din framtida roll Som Processledare arbetar du med att utveckla, samordna och följa upp processer kopplade till anbud, kontrakt och tillhörande dokumentation. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, sälj- och affärsfunktioner, juridik, teknik, Produktion, inköp och andra stödfunktioner. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Kartlägga, analysera och beskriva hur vi arbetar med anbud och kontrakt – och visualisera processerna på ett sätt som är lätt att förstå för olika målgrupper Göra tydligt vad som ska göras i varje fas av anbuds- och kontraktsarbetet, vem som ansvarar för vad, när beslut ska fattas och vilket underlag som behövs Utveckla och förbättra våra arbetssätt och IT-stöd kopplade till anbuds- och kontraktsprocessen, inklusive uppföljning och dokumenthantering Leda och facilitera tvärfunktionella möten och workshops där vi tillsammans utvecklar arbetet med anbud och kontrakt Säkerställa ordning och reda i dokumentation och beslutsunderlag kopplade till anbud och kontrakt Följa upp hur våra processer fungerar i praktiken, identifiera flaskhalsar och ta fram förslag på förbättringar Driva på digitalisering och förenkling – hitta smartare sätt att arbeta som minskar administrationen för verksamheten Du kommer att arbeta både taktiskt och operativt – från att ta fram övergripande processkartor till att själv sätta dig in i detaljerna, analysera data (t.ex. i Excel) och förbereda beslutsunderlag och presentationer. Vem är du? Vi tror att du är nyfiken på hur komplexa verksamheter fungerar och motiveras av att skapa struktur som håller över tid. Du tycker om att gräva i hur saker hänger ihop, utreda problem och omsätta insikter i konkreta förbättringar. Vi ser gärna att du har Akademisk utbildning, gärna inom teknik, ekonomi, industriell ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande Flera års erfarenhet av processledning, processutveckling, verksamhetsutveckling eller liknande utredande roll God analytisk förmåga och vana att arbeta strukturerat med krav, flöden och beroenden Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och hålla ihop flera intressenter mot ett gemensamt mål Mycket god förmåga att beskriva och visualisera processer på ett sätt som alla kan förstå Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och PowerPointerfarenhet, har du dessutom erfarenhet av process- eller modellverktyg är det meriterande. Erfarenhet från anbudsarbete, kontraktshantering eller komplex projektverksamhet är meriterande Som person är du Analytisk, noggrann och ordningsam – du gillar att skapa struktur och hålla ihop helheten Självgående och prestigelös – du kavlar upp ärmarna, sätter dig in i verkliga problem och tar dig fram även när allt inte är färdig definierat Kommunikativ och relationsskapande – du bygger förtroende, skapar delaktighet och kan få olika funktioner att mötas och kompromissa Vad du blir en del av Hos oss kommer du att ha kul på jobbet och ingen dag kommer att vara den andra lik! Du kommer att få vara med när produkten blir till från idé till dess att den rullar ut till kund. Du kommer att få jobba med framtidens teknik i ett globalt företag där du har stora möjligheter till kompetens- & karriärutveckling. BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har över