HR-handläggare till visstidsbemanningen

Visstidsbemanningen är en del av bemanningsenheten inom HR-avdelningen och har en viktig roll i Region Gävleborgs kompetensförsörjning. Genom att bemanna tillfälliga behov med interna resurser bidrar vi till att verksamheterna har rätt kompetens på plats vid korttidsfrånvaro och andra bemanningsbehov. Vi ansvarar för rekrytering, anställning och administration av vikarier samt ger stöd till verksamheter och chefer inom bemanningsplanering. Genom nära samarbete bidrar vi till kontinuitet, god kvalitet och en hållbar bemanningsplanering i regionens verksamheter. Vill du ha en HR-roll där du får kombinera nära medarbetarkontakt, verksamhetssamarbete och ett brett ansvar för HR-frågor? Hos oss på visstidsbemanningen får du en viktig roll i att skapa förutsättningar för en trygg och hållbar bemanning inom hälso- och sjukvården i hela Region Gävleborg. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-handläggare hos oss får du ett övergripande arbetsgivaransvar för en grupp vikarier och blir deras närmaste kontakt genom hela anställningen. Du driver och samordnar medarbetarresan från anställning och introduktion till uppföljning, kompetensutveckling och avslut. Det innebär att du får möjlighet att bygga relationer, lära känna dina medarbetare och arbeta långsiktigt med deras utveckling och förutsättningar att trivas och lyckas i sina uppdrag. Du har också ett nära samarbete med de verksamheter du ansvarar för. Genom att förstå deras behov, vara lyhörd och arbeta proaktivt bidrar du till att rätt kompetens finns på plats när den behövs. Du växlar mellan att stötta i konkreta personalärenden, planera framåt och hitta lösningar på de bemanningsutmaningar som uppstår i vardagen. I tjänsten ingår det att arbeta 2 helgpass var 9:e vecka. På vardagarna är arbetstiden schemalagd antingen 6.30-15.00 eller 8.00-16.30. Som HR-handläggare kommer du bland annat att • upprätta anställningsavtal och ansvara för annan personaladministration • hantera personalärenden och ansvara för löpande uppföljning av dina medarbetare, inklusive frågor som rör LAS, kompetensutveckling, löneutveckling och bedömningsarbete • stötta upp i vår support där det dagligen hanteras frågor både från verksamheter och vikarier. Hos oss får du • arbeta nära både kollegor och verksamheter, där samarbete, kunskapsutbyte och gemensamt ansvar är viktiga delar av vardagen • chansen att utvecklas inom din yrkesroll då du kommer hantera en mängd olika HR-frågor • vara en viktig kugge i att lösa bemanningsutmaningarna inom hälso- och sjukvården • en strukturerad och omfattande introduktion med en mentor och mycket stöd från kollegor • ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER För att trivas i uppdraget krävs det att du kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt mot uppsatta mål. Du är van att leda och fördela ditt eget arbete samt planera och prioritera för att driva ditt ansvarsområde framåt. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade behov i verksamheten, samtidigt som du drivs av förbättring och utveckling samt motiveras av utmaningar. Vi hjälper varandra i teamet och vägleder varandra för att hålla fokus på vår uppgift och våra mål. Detta genom öppen kommunikation, förmågan att ställa upp och viljan att förbättra. I mötet med verksamheten behöver du ha ett intresse av och en vilja att leverera lösningar. Vi ser även att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande både gentemot verksamheterna och vikarierna för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer. I rollen som HR-handläggare ska du ha • eftergymnasial utbildning inom exempelvis personalvetenskap, HR, beteend