Bemanningsassistent till Bemanningsenheten, Södertälje sjukhus

Bemanningsenheten (BME) är en del av Verksamhetsområde Vård som omfattar sjukhusets nio slutenvårdsavdelningar, samt ASIH och Bemanningsresursen (internbemanningen). Alla verksamhetsområdets bemanningsassistenter är anställda i BME och arbetar tillsammans med akut och långsiktig bemanning av verksamheterna. Vi har ett övergripande uppdrag att standardisera och utveckla bemanningsarbetet för hela verksamhetsområdet, samt att skapa förutsättningar för hållbar schemaläggning, minska övertidsarbete och är en viktig del av VO Vårds arbetsmiljöarbete både för medarbetare och chefer. I höst utökar vi närvaron av bemanningsassistent till verksamheterna att även omfatta helger och behöver därför ytterligare en kollega till vårt team. Bemanningsassistent till Bemanningsenheten på Södertälje sjukhus:   Som bemanningsassistent på Bemanningsenheten har du ansvar för att verka för Södertälje Sjukhus visioner, mål och strategier i enlighet med sjukhusets värderingar, samt för en god arbetsmiljö på verksamhetsområdenas enheter och i arbetsgrupperna. Du ska arbeta efter och ha god kännedom om arbetstidslagen, styrande avtal, samt om sjukhusets och verksamhetsområdets fastställda rutiner för schemaläggning, bemanning och bemanningsmål. Du ansvarar tillsammans med dina kollegor bl.a. för att bemanna verksamhetsområdets enheter inom budgeterade ramar och bemanningsmål, schemalägga, löneadministrera och vid behov hyra in bemanningspersonal efter godkänd dispensansökan. Dina personliga egenskaper:   Eftersom enheten är förhållandevis ny och våra arbetssätt löpande behöver utvecklas för att möta verksamheternas behov är det viktigt att du är förändringsorienterad och kan hjälpa till att driva enheten framåt. Du är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och verksamheten som helhet. Som bemanningsassistent blandas din arbetsdag med både akuta och strategiska arbetsuppgifter och du är tvungen att kunna hantera löpande omprioriteringar. Därför är det av största vikt att du är både stresstålig och flexibel och har ett exemplariskt bemötande gentemot och samarbete med kollegor, vårdenhetschefer och medarbetare. Dina kvalifikationer:   Krav: Du är väl insatt i kollektivavtalet, Arbetstidslagen och regionens 24/7-avtal med Vårdförbundet. Du har god kännedom om och erfarenhet av schemaläggning och lönerapportering i personaladministreringssystemet Heroma. Du har gedigen erfarenhet av schemaläggning, justering och korrigering av individscheman efter verksamhetens behov och principerna för hälsosam schemaläggning. Du har god kompetens i regionens vanligt förekommande mjukvara, d.v.s. Office-paketet och Teams. Du uttrycker dig mycket väl på svenska både i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av regionens upphandlade schemaläggningssystem TESSA. Erfarenhet av tidsplanerings- och bokningssystemen Bemlo och Medlo. Anställningsform:   Tillsvidareanställning, heltid 37:00 h/vecka med helgtjänstgöring (uppskattningsvis 1 av 5-6 helger). Tillträde enligt överenskommelse. Ditt sjukhus genom karriären: Vi är stolta över att vara ett mellanstort akutsjukhus med korta beslutsvägar och närvarande chefer. Vi har en stöttande kultur som ger dig möjlighet att växa i din roll och få nya utmaningar. Vi är cirka 1300 medarbetare. Anställningsförmåner: Friskvårdsbidrag Personalgym, inomhus och utomhus Friskvårdsrabatter Ersättning vid sjukvårdsbesök Fler semesterdagar efter du fyller 40 Kompensation vid föräldraledighet Läs mer om fler förmåner på vår webb: Våra förmåner (sodertaljesjukhus.se) Du tar dig till Södertälje sjukhus med pendeltåg, buss eller bil. Vi har cykelgarage för dig som vill cykla hit. För dig som bor i Stockholm kan direktbussen från Liljeholmen vara det snabbaste alternativet, sök i SL-appen efter Polhemsgatan (Södertälje).   Ditt sjukhus genom livet: Vi brukar säga att vi är Ditt sjukhus genom livet, eftersom vi finns här för våra patienter under livets alla skeden. Vi erbjuder specialistvård inom internmedicin, kirurgi, ortopedi, urologi, o