Studentmedarbetare inom rekrytering

Arbetsplatsbeskrivning Är du redo för en större uppgift?Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. I Polisregion Stockholm arbetar cirka 9000 medarbetare. HR-sektionen i Region Stockholm består av ca 100 medarbetare som ansvarar för tre verksamhetsgrenar; rekrytering och bemanning, kompetensutveckling och verksamhetsnära HR. Rekrytering och bemanning har i uppdrag att stödja regionen i kompetensförsörjning där vi möter verksamhetens behov av tillväxt och kompetens. Vår utgångspunkt är att arbeta tillsammans som ett system, vilket innebär att du behöver förstå din egen roll i en större helhet. Det kräver förmåga att skapa samarbeten över geografiska och organisatoriska gränser, samt nyfikenhet på andras kunskap och kompetens. Vi riktar oss nu till dig som är studerande inom personalvetenskap, HR, management eller annan relevant utbildning och som är intresserad av en intermittent anställning (timanställning). Du kommer att ingå i en grupp med ca 1015 kunniga och drivna kollegor; ett härligt och glatt gäng som alla är professionella och målmedvetna, tar ansvar för helheten, månar om och hjälper varandra samtidigt som vi har kul på jobbet. För rätt person är det väldigt goda förutsättningar för lärande och utveckling. Arbetsbeskrivning I din roll kommer du företräda du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten. Det betyder att du kommer samarbeta med rekryterare såväl som andra kollegor inom myndigheten, där du förväntas fungera som ett administrativt-och konsultativt stöd. Dina arbetsuppgifterna kommer bland annat vara att: Arbeta med administration inom rekryteringsprocesser exempelvis skriva och publicera annons, göra urval, referenstagning och skriva anställningsbeslut. Agerar stöd till bemannade chefer. Arbeta med uppgifter kopplat till personalarkiv. I det arbetet ingår exempelvis att sortera in olika analoga eller digitala handlingar i personalakter, att hantera utlämnande av allmän handling samt sekretesspröva handlingar innan utlämnande. Vi arbetar med ständigt förbättringsarbete vi tror att du kan bidra med ny kunskap och nya infallsvinklar i vår verksamhet. I rollen ingår även att arbeta gemensamt i gruppen och bidra till uppsatta mål, utveckling, samarbete och trivsel. Vi arbetar även fortlöpande med att utveckla, förbättra och effektivisera våra processer. Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har: Minst 90 slutförda högskolepoäng samt pågående heltidsstudier inom personalvetenskap, HR, management eller likvärdiga studier arbetsgivaren bedömer relevant, med en studiesituation som möjliggör arbete vid sidan av dina studier i minst ett år framåt God datorvana och förmåga av att sätta dig in i nya system Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift Det är även meriterande om du har: Arbetslivserfarenhet inom service, administration, handläggning eller likvärdig erfarenhet arbetsgivaren bedömer relevant Personliga egenskaper Som studentmedarbetare kommer du dagligen ha kontakt med interna såväl som externa aktörer, därför är det viktigt att du samarbetar bra med andra och har en förmåga att ge ett respektfullt och professionellt bemötande. För att lyckas i tjänsten är det en förutsättning att du kan bibehålla struktur och kvalitet samtidigt som du tar ansvar för dina arbetsuppgifter. För rollen krävs det att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande, och trivs i en koordinerade och stöttande roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Kontaktpersoner Johanna Rhodin, Handläggare, johanna.rhodin@polisen.se Frida Earnshaw, Gruppchef, frida.earnshaw@polisen.se Ann-Sophie Mattsson, Gruppchef, ann-sophie.mattsson@polisen.se Helena Alexanderson, helena.alexanderson@polisen.se Fackliga företrädare Facklig företrädare Polisförbundet, Saco-S, ST,