Skolsekreterare Hagsätraskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Hagsätraskolan är en F-9 skola som ligger i sydvästra Stockholm och har ca 600 elever som talar många olika språk. Skolan har 145 medarbetare som alla stöttar våra elevers skolgång. Vi är en skola som sätter både elever och medarbetare i centrum. Det betyder att vi tror att vi presterar bäst när vi samarbetar med varandra. Vi lär oss tillsammans och växer tillsammans. Mer information om vår skola Hagsätraskolan, F–9 - Stockholms stad Nu söker vi en skolsekreterare på heltid med start 1 februari 2027. Arbetet är förlagt 5 dagar per vecka i skolan, måndag – fredag mellan 06:30-15:00. Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att påverka och utveckla skolans administrativa arbetssätt och rutiner. Du blir en del av skolans administration och får en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och ett gott administrativt stöd till hela verksamheten. Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till kompetensutveckling. Din roll I rollen som skolsekreterare bemannar du expeditionen med en öppen dörr och arbetar med att ge service, information och stöd inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans vikariehantering där du är skolans vikariesamordnare. Du har ansvaret kring allt som berör elevdokumentation i vårt elevsystem BER (barn- och elevregistret), såsom elevregistrering, betyg, statistik samt modersmål. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, diarieföring, arkivering samt posthantering. Du stöttar i ekonomiadministration med intern och extern fakturering samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition exempelvis: • telefonservice • hantering och bevakning av funktionsbrevlådor samt vidareförmedling av inkomna ärenden • registrering av personalens frånvaro • kontakt med elever, vårdnadshavare, personal och externa besökare Din kompetens och erfarenhet Kvalifikationer • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och skola. • Erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter. • Goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel • Mycket goda kunskaper i det svenska språket • Van att arbeta med Office365 och Teams. Meriterande • Dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. • Kunskaper i systemen Agresso, eDok, Infomentor och BER. • Kunskaper i LISA och relevanta delar av Serviceförvaltningens E-tjänster. • Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration. • Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande. Rollen som skolsekreterare på Hagsätraskolan För att lyckas i rollen som skolsekreterare på Hagsätraskolan ska du vara social, noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är högt och du behöver kunna kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar