Planlegger - vikariat med mulighet for forlengelse

Sivilforsvaret i Sør-Trøndelag søker en strukturert og initiativrik medarbeider som vil bidra til å styrke distriktets beredskap og operative evne gjennom langsiktig planlegging, koordinering og samhandling. Vi ser etter deg som trives med å gjennomføre prosesser, omsette overordnede oppdrag til konkrete planer, og legge til rette for godt samvirke mellom sivilforsvarsdistriktet og øvrige aktører i totalforsvaret. Stillingen gir deg mulighet til å påvirke utviklingen av sivilforsvarsdistriktets beredskap, representere Sivilforsvaret i eksterne fora og bidra aktivt i øvelser og krisehåndtering.  Du skal   • drive planleggingsprosesser og sikre fremdrift i arbeidsgrupper, samt bidra til å utforme ordrer ved øvelser og innsatser   • ha ansvar for oppgaver innen langsiktig planlegging og synkronisering av distriktets aktiviteter, herunder bearbeide og følge opp tildelte oppdrag  • representere Sivilforsvaret selvstendig i eksterne fora, holde innlegg og foredrag om Sivilforsvarets rolle, kapasiteter og kapabiliteter, og ivareta og utvikle samarbeidet med andre aktører i totalforsvaret  • inngå som instruktør under øvelser  • inngå i distriktets beredskaps- og krisestab  Kvalifikasjoner  Du må ha:    • relevant bachelorgrad. Årsstudium fra høyskole/universitet/fagskole eller fagbrev, sammen med relevant erfaring kan kompensere for manglende bachelorgrad. Utenlandsk utdanning må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse  • erfaring med planleggingsprosesser  • erfaring med digitale saksbehandlingsverktøy som f.eks Elements arkivløsning, Teams, Moodle  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk   • førerkort klasse B  • følgende personlige egenskaper:• strukturert - du holder oversikt i komplekse planleggingsprosesser med mange aktører og lange tidslinjer, og styrer arbeidshverdagen din selvstendig • tillitsskapende relasjonsbygger - du opptrer profesjonelt, skaper trygghet i samhandling med andre og bidrar til et godt samarbeidsklima • trygg og representativ - du står selvstendig foran eksterne forsamlinger og representerer Sivilforsvaret med tyngde • selvstendig og initiativrik - du tar ansvar og initiativ og leverer som avtalt.   Vi ønsker at du har:    • erfaring med utarbeidelse av planverk, ordrer, ROS-analyser eller stabsarbeid  • erfaring med selvstendig saksbehandling og oppgaveløsning  • erfaring med operasjonalisering av lover, forskrifter og bestemmelser i planlegging   • erfaring fra rednings- og beredskapsarbeid, for eksempel fra Sivilforsvaret, Forsvaret, politi, brann, helse, FORF eller andre beredskapsorganisasjoner  Betingelser   Vikariat som sivilforsvarsadjutant (stillingskode 0331) til og med 31.07.2028 med mulighet til forlengelse. Årslønn fra kr 620 000 til 670 000.   Sikkerhetsklarering: Den som får tilbud om stillingen må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG før tiltredelse.    Om Sivilforsvaret, distriktet og stillingen   Sivilforsvaret er en uniformert etat underlagt Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), ledet av Sjef Sivilforsvaret. I fredstid består Sivilforsvaret av 8000 tjenestepliktige mannskap fordelt på 20 distrikt, hvert ledet av en distriktssjef. Det sentrale nivået er organisert gjennom Sivilforsvarsavdelingen, som består av to seksjoner og et økonomi- og styringssekretariat ledet av assisterende sjef Sivilforsvaret. Sivilforsvaret har som hovedoppdrag å beskytte befolkningen i krise og krig. I fredstid skal Sivilforsvaret bidra til god beredskap i hele landet og være en forsterkingsressurs for nødetater og andre myndigheter. Sivilforsvaret har lokale, regionale og nasjonale innsatsstyrker med tjenestepliktige mannskap og befal. Totalt er det ca. 230 ansatte i Sivilforsvaret. Den viktigste ressursen er de tjenestepliktige som blir kalt ut til innsats i ulike oppdrag over hele landet. Sivilforsvaret bidrar også internasjonalt.     Sør-Trøndelag sivilforsvarsdistrikt har ti ansatte og holder til i Trondheim. Vi har et utstrakt samarbeid både med nødetatene (politi, brann og helse), statsforvalter, kommunene, frivillige organisasjoner, Forsvaret og andre aktuelle aktører. Distriktet har 552 tjenestepliktige fordelt på 21 operative avdelinger med mannskap og befal. De tjenestepliktige skal gjennom årlige øvelser og kurs sørge for at Sivilforsvaret er i stand til å løse oppgavene sine.  Stillingen skal styrke distriktets beredskapsevne gjennom langsiktig planlegging og synkronisering av distriktets aktiviteter. I dette ligger det konkretisering og operasjonalisering av tildelte oppdrag fra høyere nivå, tertialrapportering, deltakelse i samvirkefora, samt planlegging og utforming av ordrer for øvelser.   I stillingen vil du ha hovedansvar for utarbeidelse og revisjon av distriktets planverk. Det vil også være stor grad av deltakelse som instruktør og veileder under øvelser.  Av leveranser forventes det at du jobber målrettet og følger opp etterlevelse av tildelte styringsparametere for distriktet.       For mer informasjon om Sivilforsvaret, se www.sivilforsvaret.no ​Om DSB DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 800 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.    Om å jobbe i DSB  Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil