Administrasjonssjef

Vil du være med å videreutvikle en sterk og samfunnsengasjert medlemsorganisasjon?  Vår administrasjonssjef går av med pensjon, og vi søker nå en strategisk og handlekraftig leder med sterk gjennomføringsevne og som evner å ta stafettpinnen videre. Vi står midt i et omfattende utviklingsarbeid innen organisasjon, digitalisering, arbeidsprosesser og medlemsservice. Vi ser etter deg som både evner å tenke langsiktig og som har gjennomføringskraft til å omsette strategier og mål til resultater.  Som administrasjonssjef får du ansvar for Administrasjonsavdelingen, som består av enheten; IKT - og digital utvikling, Medlemssenteret, Økonomi   og forbundets Bærekraftsansvarlig/Personvernombud. Du vil ha personalansvar for lederne i disse enhetene i tillegg til Personalsjefen.   Du vil inngå i Personalsjefens arbeidsgiverteam med ansvar for lønn- og avtaleforhold i partsrelasjon i henhold til Hovedavtalen.  Vi søker en administrasjonssjef som er nytenkende, arbeider systematisk og målrettet, bygger sterke lag og sørger for å holde momentum og retning i det videre utviklingsarbeidet forbundet står i. Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke. Ansvarsområder • Overordnet administrativ ledelse av forbundet, herunder organisering, utvikling, prioritering og effektiv gjennomføring av strategiske tiltak og administrative oppgaver og mål  • Strategisk, taktisk og operativ utvikling av ansattorganisasjonen  • Overordnet ansvar for at vedtekter, forpliktelser og beslutninger blir fulgt opp innenfor administrasjonsavdelingens virkeområde  • Drive frem og følge opp pågående og fremtidige endring- og utviklingsprosesser • Overordnet ansvar for økonomistyring, budsjett og prognoser • Personalledelse og utvikling av ledere og medarbeidere  • Overordnet ansvar for- og etterlevelse av organisasjonens styrings- og rapporteringsoppgaver eksempelvis Personvern (GDPR), Åpenhetsloven, Miljøfyrtårn. HMS og øvrige styrings- og rapporteringsoppgaver  • Planlegging og gjennomføring av større arrangementer og landsmøter  • Representasjon i styrer, utvalg og samarbeidsfora internt og eksternt  • Videreutvikling av en kultur preget av læring, kontinuerlig forbedring og høy gjennomføringsevne  Vi ser etter deg som • Har erfaring fra organisasjoner, interesseorganisasjoner eller annen medlemsbasert virksomhet  • Har høyere relevant utdanning på masternivå, eller tilsvarende realkompetanse  • Har solid ledererfaring og dokumenterte gode resultater fra organisasjonsutvikling og endringsledelse • Har strategisk blikk og evne til å se helheten i komplekse organisasjoner • Kombinerer analytiske ferdigheter med høy grad av gjennomføringsevne • Har god økonomiforståelse og erfaring med virksomhetsstyring • Har digital kompetanse og forståelse for hvordan teknologi kan understøtte organisasjonsutvikling • Kommuniserer godt og skaper tillit på tvers av organisasjonen • Evner å bygge gode relasjoner og samarbeider godt med tillitsvalgte, ansatte og eksterne samarbeidspartnere  Personlige egenskaper Vi legger særlig vekt på at du:  • Er en tydelig og samlende leder med iboende integritet  • Evner til å utvikle andre og skape engasjement og retning  • Er strukturert, målrettet og med stor grad av endringsvilje  • Har høy arbeidskapasitet og sterk gjennomføringsevne  • Holder fokus over tid og sikrer framdrift i utviklingsarbeidet  Vi tilbyr • En sentral lederrolle med stor påvirkningskraft  • Muligheten til å være med og videreutvikle en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag  • Et kompetent og engasjert arbeidsmiljø  • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver  • Konkurransedyktige betingelser  Kontaktinformasjon Christoffer Beckham, Forbundsleder, 90043459, cb@hk.no Eva B. Skjønhaug, Administrasjonssjef, 91109253, ebs@hk.no Arbeidssted Torggata 12 0181 OSLO Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Handel og Kontor i Norge Referansenr.: 5202476305 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 23.11.2026