Personalrådgiver - 2 vikariatstillinger

Etat for tjenester til utviklingshemmede er en av fire etater under byrådsavdeling BEHO - Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg. Etaten har vel 3200 ansatte og gir tjenester 1400 brukere. Vi har 115 tjenestesteder og er en av de største helseetatene i landet. Enhet for kvalitet og organisasjonsutvikling er organisert i avdelingene HR og lønn, Økonomi og ressursstyring og Virksomhetsstyring. Enheten skal sørve hele etaten innenfor fagområdene ved å bygge opp og tilby spesialisert kompetanse - og bidra til organisasjonsutvikling gjennom systematisk og kunnskapsbasert forbedrings og kvalitetsarbeid  Avdeling HR og lønn søker nå 2 personalrådgivere til to vikariater i perioden 01.01.2027 31.12.2027.  I avdelingen er konsulenter og rådgivere i fagområdene samlet, og som personalrådgiver vil du vær en del av et team på 6 rådgivere med bred og variert kompetanse. Vi holder til på Fanatorget på Sandsli.  Vi søker rådgivere med erfaring fra HR- arbeid som evner å strukturere arbeidsoppgavene, inspirere og motivere kollegaer til å jobbe sammen mot et felles mål. Du må være trygg i rollen, og ha evne til å veilede, utvikle dyktige kollegaer, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø, og ha en høy etisk bevissthet. Vi søker deg som brenner for å sikre gode tjenester til utviklingshemmede gjennom å bidra til et godt HR- arbeid i tett samarbeid med avdelingsleder og teamet. Du er faglig dyktig, engasjert, motiverende og ønsker å bidra til at kvalitet er i høysetet. Som personalrådgiver er du opptatt av å skape tillit, å bidra til at ansatte kan oppleve mestring, trivsel og motivasjon, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø og ha høy etisk bevissthet i alt du gjør. Arbeidsoppgaver • Være rådgiver og bistå enhetene, rådgivere og avdelingsledere i personalfaglige spørsmål og personalsaker • Bistå i vanskelige og viktige saker innen personalfeltet • Bistå enhetsledere i HR-arbeid • Være rådgiver for enhetene i saker vedrørende overføring av ansatte, fortrinnsrett, utprøving ved annet arbeidssted o.l. Bistå med opplæring til ledergruppen innen ulike områder av personalfeltet • Bistå enhetene innen sykefraværsoppfølging • Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon i personalsaker • Ha kunnskap om lønnsforhold i henhold til retningslinjer i Bergen kommune • Håndtering av retningslinjer og reglement på personalområdet, og personalspørsmål som arbeidstid/permisjoner, lønnsplassering, ferielov mm. • Kvalitetssikre formalia ved skadetilfeller • Bistå enheten i rekrutteringsprosesser • Ha særlig fokus på arbeidsmiljø og være pådriver i nærværsarbeid • Kvalitetssikre at rutiner fra HR-seksjonen blir videreformidlet og fulgt i organisasjonen • Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere • Andre delegerte arbeidsoppgaver fra avdelingsleder Kvalifikasjoner • Minimum 3-årig høyskole, bachelorgrad 180 studiepoeng eller høyere utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon, ledelse eller jus. • Ønskelig med relevant videreutdanning • Må ha minimum 1 -års relevant erfaring innen HR-arbeid • God kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk innen områder som gjelder arbeidsmiljøloven, hovedtariffavtalen og andre arbeidsrelaterte områder • Må ha erfaring fra saksbehandling innen offentlig eller privat sektor, det er ønskelig med kjennskap til forvaltningsloven • Må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne • Personlig egnethet til stillingen vil bli vektlagt • God digital kompetanse • Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere kunnskap i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått B2 test i norsk  Personlige egenskaper • Du er en relasjonsbygger som forstår at menneskene er de viktigste brikkene i organisasjonen • Du har evne til å tenke og handle strategisk og analytisk • Du er løsningsorientert og kan vise til gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter • Du har evne til å arbeide strukturert og selvstendig mot gitte mål og tidsfrister • Du er flink til å prioritere i en hektisk hverdag og har høy arbeidskapasitet • Du er kreativ og evner å se alternative løsninger på komplekse problemstillinger • Må ha høy etisk bevissthet og god evne til kritisk refleksjon  • Har åpen og inkluderende væremåte Vi tilbyr • Vi tilbyr et godt og aktivt arbeidsmiljø • Muligheter for faglig og personlig utvikling • HR-team med andre personalrådgivere • Fleksibel arbeidstid  • Lønn som rådgiver etter lokale lønnsbestemmelser og utdanningsnivå • Gode forsikrings- og pensjonsordninger • Mulighet for medlemskap i bedriftsidrettslag innenfor flere idrettsgrener • Rabatt på flere treningssentre i Bergen Kontaktinformasjon Anita Finnebråten, Rådgiver Arbeidssted Aurdalslia 14 5253 Sandsli Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Bergen kommune Referansenr.: 5189088345 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.01.2027 Sluttdato: 31.12.2027 Søknadsfrist: 04.11.2026